برنامج صيانة المركبات وإدارة الورش: من الطلب إلى القيد المحاسبي

حوّل الصيانة من رد فعل إلى إدارة استباقية. يجمع آيكور (iCore) ERP طلبات الصيانة والورش وأوامر الإصلاح والصيانة الوقائية وقطع الغيار والتكاليف في دورة واحدة، بما يساعد على تقليل الأعطال المفاجئة وإطالة العمر التشغيلي للمركبات.

لوحة تحكم الصيانة

تابع حالة الصيانة في أسطولك من شاشة واحدة، من الطلبات المفتوحة إلى الصيانة القادمة.

  • طلبات الصيانة المفتوحة
  • الأوامر التصحيحية حسب الحالة
  • الأوامر الوقائية النشطة
  • الورش النشطة
  • التنبيهات غير المقروءة
  • المركبات المتأخرة عن الصيانة
  • تكاليف الصيانة الشهرية
  • الصيانة القادمة حسب الخطة أو المركبة

الورش الداخلية والخارجية

سجّل ورشك الداخلية والخارجية ببياناتها الكاملة، واربط كل ورشة بمركز تكلفة.

  • بيانات التواصل والعنوان
  • الرقم الضريبي والسجل التجاري
  • المسؤول المباشر
  • مركز تكلفة لكل ورشة

طلبات الصيانة الإلكترونية

يرفع الموظف أو السائق طلب الصيانة إلكترونياً، ثم يُراجَع ويُعتمد أو يُرفض، ويتحول الطلب المعتمد إلى أمر صيانة مع إشعار مقدم الطلب بحالة المعالجة.

  • المركبة ورقم اللوحة وقراءة العداد
  • نوع العطل أو مجموعة الأعطال
  • وصف تفصيلي لكل عطل
  • الموقع الجغرافي ودقة الموقع
  • الصور والمرفقات
  • بيانات مقدم الطلب

أوامر الصيانة والإصلاح

أوامر صيانة دورية أو طارئة أو وقائية تحدد المركبة والورشة ومكان الإصلاح ووصف الأعمال والتكلفة التقديرية ومركز التكلفة، في دورة عمل واضحة.

  • الإنشاء ثم المراجعة والاعتماد
  • بدء العمل
  • إضافة قطع الغيار وتكاليف العمالة
  • الإكمال والترحيل المحاسبي
  • الإلغاء أو إعادة الفتح وفق الصلاحيات

قطع الغيار داخل أمر الصيانة

أضف قطع الغيار إلى أمر الصيانة بالكمية والتكلفة، مع البحث في مخزون المنتجات أو إنشاء قطعة جديدة بسرعة من شاشة الأمر.

  • الكمية والتكلفة
  • البحث في مخزون المنتجات
  • إنشاء قطعة جديدة من الأمر

الصيانة الوقائية وخططها

عرّف فئات ومهام الصيانة واجمعها في خطط تُسند إلى المركبات، مع إنشاء جدول مستقل لكل مركبة.

  • المسافة المقطوعة
  • الفترات الزمنية
  • ساعات تشغيل المحرك
  • نوع المركبة
  • العلامة التجارية والموديل والفئة

جداول الصيانة والتنبيهات

اعرف آخر صيانة وموعد أو قراءة الاستحقاق التالية لكل مركبة، واستلم تنبيهات عند اقتراب الموعد أو تجاوزه.

  • آخر صيانة والاستحقاق التالي
  • المركبات النشطة أو المتوقفة مؤقتاً
  • المركبات المتأخرة
  • تنبيهات الاقتراب والتجاوز

أوامر العمل الوقائية

حوّل جدول الصيانة إلى أمر عمل وتابعه حتى الاكتمال أو الإلغاء، مع إعادته للتنفيذ عند الحاجة.

  • المركبة وخطة الصيانة
  • نوع وأولوية الأمر وموعد التنفيذ
  • قراءة العداد المتوقعة والفعلية
  • الفني أو المسؤول والورشة
  • المهام وقطع الغيار
  • تكلفة العمالة والقطع والتكلفة الإجمالية

ضبط قراءات العدادات

تُربط الطلبات والأوامر بقراءة العداد، ويمنع النظام إدخال قراءة أقل من القراءة المعتمدة.

  • قراءة عداد لكل طلب وأمر
  • منع القراءات الأقل من المعتمدة

التكاليف والربط المحاسبي

تابع تكلفة العمالة وقطع الغيار التقديرية والفعلية، وحدد إن كانت الصيانة رأسمالية أو تشغيلية، مع مركز التكلفة والقيد المحاسبي.

  • التكلفة التقديرية والفعلية
  • صيانة رأسمالية أو تشغيلية
  • مركز التكلفة والقيد المحاسبي

تقارير الصيانة

تقارير قابلة للطباعة أو التصدير إلى Excel وPDF.

  • طلبات وأوامر الصيانة
  • سجل صيانة كل مركبة
  • فئات ومهام الصيانة
  • خطط وجداول الصيانة الوقائية وأوامر العمل
  • المركبات المتأخرة وتنبيهات الصيانة
  • تكاليف الورش وقطع الغيار
أسئلة شائعة

أسئلة شائعة عن الورش والصيانة

هل يدعم iCore الصيانة الوقائية للمركبات؟

نعم. تُبنى خطط الصيانة الوقائية على المسافة المقطوعة أو الفترات الزمنية أو ساعات تشغيل المحرك أو نوع المركبة وموديلها، مع جدول مستقل لكل مركبة وتنبيهات عند اقتراب الموعد أو تجاوزه.

هل يمكن للسائق رفع طلب صيانة؟

نعم. يرفع الموظف أو السائق طلباً يتضمن المركبة وقراءة العداد ونوع العطل ووصفه والموقع والصور، ثم يُراجَع ويُعتمد أو يُرفض، ويتحول الطلب المعتمد إلى أمر صيانة مع إشعار مقدم الطلب.

هل ترتبط قطع الغيار بالمخزون؟

نعم. تُضاف قطع الغيار إلى أمر الصيانة بالكمية والتكلفة مع البحث في مخزون المنتجات، ويمكن إنشاء قطعة غيار جديدة من شاشة الأمر مباشرة.

هل تُرحَّل تكاليف الصيانة محاسبياً؟

نعم. يتابع iCore تكلفة العمالة وقطع الغيار التقديرية والفعلية، ويحدد الصيانة رأسمالية أو تشغيلية، مع مركز التكلفة والقيد المحاسبي.

شاهد iCore على طريقة عملك

أخبرنا عن شركتك وسنعرض لك iCore ببياناتك ومساراتك أنت.