المشاريع والعملاء وفريق العمل
أنشئ المشاريع واربط كل مشروع بعميله، وحدد مدير المشروع والفريق المسؤول عن التنفيذ، لتكون المسؤوليات واضحة منذ البداية.
- إنشاء المشاريع وربطها بالعملاء
- تحديد مدير المشروع
- تحديد فريق العمل
برنامج إدارة المشاريع: تحكم كامل في الوقت والتكلفة ونسب الإنجاز
يجمع نظام إدارة المشاريع في آيكور (iCore) ERP بين التخطيط والتنفيذ والمتابعة المالية في منصة واحدة، ويساعد الإدارة على قياس الإنجاز ومقارنة الموازنة بالتكاليف الفعلية وتحليل ربحية كل مشروع.
المراحل والمهام والأولويات
قسّم المشروع إلى مراحل ومهام، وحدد أولوية كل مهمة ومواعيدها، لتعرف ما الذي يجب إنجازه أولاً ومتى.
- تقسيم المشروع إلى مراحل
- مهام لكل مرحلة
- الأولويات والمواعيد
لوحات Kanban ومخطط Gantt
تابع سير المهام على لوحات Kanban، واعرض الجدول الزمني للمشروع ومراحله على مخطط Gantt لرؤية الصورة كاملة.
- لوحات Kanban للمهام
- مخطط Gantt للجدول الزمني
تسجيل ساعات العمل واعتمادها
سجّل ساعات العمل المنفذة على المشروع واعتمدها، لتتابع الوقت المستغرق في كل مشروع بدقة.
- تسجيل ساعات العمل
- اعتماد الساعات المسجلة
موازنة المشروع والتكاليف
أعدّ موازنة المشروع، واربط به المشتريات والمصروفات الخاصة به، وتابع التكلفة الفعلية مقابل التكلفة المخططة أولاً بأول.
- إعداد موازنة المشروع
- ربط المشتريات والمصروفات بالمشروع
- التكلفة الفعلية مقابل المخططة
ربط بالمشتريات والحسابات ومراكز التكلفة
يعمل المشروع داخل نفس النظام الذي يدير المشتريات والحسابات، فترتبط تكاليفه بالمشتريات والحسابات ومراكز التكلفة دون إدخال مزدوج.
- المشتريات
- الحسابات
- مراكز التكلفة
نسب الإنجاز والتأخير
قِس نسب الإنجاز في كل مشروع، واكتشف التأخير مبكراً قبل أن يؤثر على المواعيد المتفق عليها.
- قياس نسب الإنجاز
- متابعة التأخير
الانحرافات وربحية المشاريع
حلّل الانحرافات بين المخطط والفعلي، واعرف ربحية كل مشروع لتتخذ قرارات مبنية على أرقام واضحة.
- تحليل الانحرافات
- تحليل ربحية المشاريع
تقارير الأداء والقيمة المكتسبة
راجع تقارير أداء المشاريع وتقارير القيمة المكتسبة لتقييم التقدم في الوقت والتكلفة معاً.
- تقارير الأداء
- تقارير القيمة المكتسبة
التقويم السنوي للمنشأة
تنظيم مركزي لمواعيد وفعاليات المنشأة، مع العرض السنوي والشهري والأسبوعي واليومي حسب ما تحتاج إلى متابعته.
- العرض السنوي والشهري
- العرض الأسبوعي واليومي
- إنشاء المواعيد والفعاليات
- إدارة الإجازات الرسمية
تنظيم المواعيد والفعاليات
صنّف الأحداث بالألوان والأنواع، وسجّل موقع كل حدث ومدته، وعدّل الموعد بالسحب والإفلات مباشرة على التقويم.
- تصنيف الأحداث بالألوان والأنواع
- موقع الحدث ومدته
- تعديل بالسحب والإفلات
أنواع الفعاليات وسجل التغييرات
أدِر أنواع الفعاليات والتذاكر، وتابع سجل نشاط يوثق التغييرات، مع تقارير للفعاليات والمواعيد.
- أنواع الفعاليات والتذاكر
- سجل نشاط للتغييرات
- تقارير الفعاليات والمواعيد
أسئلة شائعة عن برنامج إدارة المشاريع
هل يدعم iCore لوحات Kanban ومخطط Gantt؟
نعم. تتابع المهام على لوحات Kanban، وتعرض الجدول الزمني للمشروع على مخطط Gantt، مع تقسيم المشروع إلى مراحل ومهام وتحديد الأولويات والمواعيد.
هل يمكن إعداد الميزانية لكل مشروع ومتابعة تكاليفه؟
نعم. تعدّ موازنة المشروع وتربط به المشتريات والمصروفات، ثم تتابع التكلفة الفعلية مقابل المخططة وتحلل الانحرافات.
هل يمكن تسجيل ساعات العمل على المشاريع؟
نعم. يسجّل iCore ساعات العمل على المشروع ويتيح اعتمادها.
كيف أعرف ربحية كل مشروع؟
يحلل iCore الانحرافات والربحية لكل مشروع، ويقيس نسب الإنجاز والتأخير، ويوفر تقارير الأداء والقيمة المكتسبة.
هل يتضمن iCore تقويماً سنوياً للمواعيد والفعاليات؟
نعم. يوفر تقويماً سنوياً بعروض سنوية وشهرية وأسبوعية ويومية، لإنشاء المواعيد والفعاليات وإدارة الإجازات الرسمية وتصنيف الأحداث، مع سجل للتغييرات وتقارير.
شاهد iCore على طريقة عملك
أخبرنا عن شركتك وسنعرض لك iCore ببياناتك ومساراتك أنت.