لوحة متابعة التأمين
اعرف حالة وثائق أسطولك وقيمة الأقساط والتغطيات والمطالبات من شاشة واحدة.
- إجمالي الوثائق
- الوثائق السارية
- القريبة من الانتهاء والمنتهية
- الموقوفة أو الملغاة
- قيمة الأقساط والتغطيات
- المطالبات المرتبطة بكل وثيقة
برنامج تأمين المركبات: إدارة الوثائق والتجديدات والمطالبات
إدارة متكاملة لوثائق التأمين والمطالبات في آيكور (iCore) ERP: شركات التأمين والتغطيات والأقساط والمطالبات والتجديدات والتنبيهات والقيود المحاسبية في دورة عمل واضحة ومترابطة مع مركباتك وورشك.
شركات التأمين
سجّل شركات ومزودي التأمين ببيانات التواصل والحسابات المالية المرتبطة بكل منها.
- شركات ومزودو التأمين
- بيانات التواصل
- الحسابات المالية المرتبطة
أنواع الوثائق وخطط التأمين
عرّف أنواع الوثائق وخطط التأمين واربطها بالمركبات حسب طبيعة التغطية ومتطلبات منشأتك.
- أنواع الوثائق
- خطط التأمين
- ربط بالمركبات حسب التغطية
بيانات وثيقة التأمين
تحفظ كل وثيقة بياناتها الكاملة وارتباطها بالمركبة ومركز التكلفة والحسابات.
- المركبة المؤمن عليها ورقم الوثيقة
- شركة التأمين ونوع الوثيقة والخطة
- نوع التغطية: شامل أو ضد الغير أو غيرها
- تاريخ الإصدار وبداية ونهاية التغطية
- القسط ومبلغ التغطية ومبلغ التحمل
- الضريبة والإجمالي
- مركز التكلفة والحسابات المحاسبية
تنبيهات انتهاء الوثائق
حدد عدد أيام التذكير لكل وثيقة لتجنب تشغيل مركبة دون تغطية تأمينية فعالة.
- أيام تذكير لكل وثيقة
- متابعة الوثائق القريبة من الانتهاء
تجديد الوثائق ودورة حياتها
جدّد الوثيقة مع علاقة واضحة بين السابقة والجديدة وتحديث حالة السابقة تلقائياً، وأدر حالات الوثيقة مع سجل كامل للتغييرات.
- التنشيط والتجديد
- الإيقاف المؤقت وإعادة التنشيط
- الإلغاء
- سجل كامل للتغييرات
مطالبات تأمين المركبات
أنشئ المطالبة مرتبطة بالوثيقة والمركبة والحادث، بكل البيانات اللازمة لمتابعتها.
- رقم المطالبة وتاريخ وموقع الحادث
- نوع ودرجة الحادث
- السائق ورخصة القيادة ونسبة مسؤوليته
- رقم تقرير الشرطة
- جهة معالجة الحادث مثل نجم أو المرور
- تكلفة الإصلاح التقديرية
- مبلغ المطالبة ومبلغ التحمل
- الورشة وتواريخ التحويل والإصلاح والاستلام
دورة اعتماد المطالبة
تمر المطالبة بمراحل واضحة من المسودة حتى الإغلاق، مع احتساب الصافي بعد مبلغ التحمل.
- مسودة ثم تقديم للمراجعة
- اعتماد المبلغ المقبول أو الرفض
- احتساب الصافي بعد التحمل
- تسجيل استلام المبلغ
- الإغلاق
الربط بالحوادث والورش
أنشئ المطالبة من حادث مسجل واستورد بياناته، وتابع تحويل المركبة إلى الورشة وانتهاء الإصلاح واستلامها.
- إنشاء المطالبة من حادث مسجل
- استيراد بيانات الحادث
- متابعة الورشة والإصلاح والاستلام
الربط المحاسبي
تُنشأ القيود المحاسبية للأقساط والمطالبات مع مراكز التكلفة.
- قيد قسط التأمين ومصروف الوثيقة
- المصروف المدفوع مقدماً
- قيد استحقاق المطالبة
- قيد تحصيل المبلغ المعتمد
تقارير التأمين
تقارير قابلة للتصفية حسب المركبة والشركة والحالة والفترة ونوع التغطية، مع الطباعة أو التصدير إلى Excel وPDF.
- الوثائق السارية والقريبة من الانتهاء والمنتهية
- مطالبات المركبات
- الوثائق حسب شركة التأمين
- ملخص الأقساط والتكاليف والتغطيات
- الحالات والتجديدات
أسئلة شائعة عن تأمين المركبات
هل ينبه iCore قبل انتهاء وثيقة تأمين المركبة؟
نعم. يمكن تحديد عدد أيام التذكير لكل وثيقة، وتعرض لوحة المتابعة الوثائق القريبة من الانتهاء والمنتهية لتجنب تشغيل مركبة دون تغطية فعالة.
كيف تُدار مطالبات التأمين في iCore؟
ترتبط المطالبة بالوثيقة والمركبة والحادث، وتمر بمراحل المسودة والمراجعة والاعتماد أو الرفض، ثم يُحتسب الصافي بعد التحمل ويُسجَّل استلام المبلغ وتُغلق المطالبة.
هل يمكن إنشاء مطالبة من حادث مسجل؟
نعم. تُنشأ المطالبة من الحادث المسجل وتُستورد بياناته، مع متابعة تحويل المركبة إلى الورشة وانتهاء الإصلاح واستلامها.
هل تُسجَّل أقساط التأمين محاسبياً؟
نعم. يُنشئ iCore قيود قسط التأمين ومصروف الوثيقة والمصروف المدفوع مقدماً، وقيد استحقاق المطالبة وقيد تحصيل المبلغ المعتمد، مع مراكز التكلفة.
شاهد iCore على طريقة عملك
أخبرنا عن شركتك وسنعرض لك iCore ببياناتك ومساراتك أنت.