برنامج إدارة العقارات والإيجارات: العقود والتحصيلات والإشغال

منصة مركزية في آيكور (iCore) ERP لإدارة العقارات والوحدات والمستأجرين وعقود الإيجار، من تسجيل العقار حتى متابعة الاستحقاقات والتحصيل والصيانة وتجديد العقود، مع رؤية واضحة لمعدلات الإشغال والإيرادات والمبالغ المستحقة وربحية كل عقار.

العقارات والمباني والوحدات

سجّل العقارات والمجمعات والمباني، وقسّم كل عقار إلى طوابق ووحدات مصنفة حسب النوع والاستخدام، وتابع الوحدات المتاحة والمؤجرة والمحجوزة.

  • العقارات والمجمعات والمباني
  • الطوابق والوحدات
  • تصنيف حسب النوع والاستخدام
  • المتاح والمؤجر والمحجوز

الملاك والمستأجرون

أنشئ ملفات الملاك والمستأجرين، ومن ملف العقار تصل إلى وحداته وعقوده ومستأجريه وتحصيلاته ومصروفاته وصيانته دون التنقل بين سجلات منفصلة.

  • ملفات الملاك
  • ملفات المستأجرين
  • كل ما يخص العقار من ملفه

عقود الإيجار

أدِر عقود الإيجار وبياناتها الأساسية، وحدد مدة العقد وقيمة الإيجار وطريقة السداد، مع إيجارات شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.

  • مدة العقد وقيمة الإيجار
  • طريقة السداد
  • شهري وربع سنوي وسنوي

جداول الدفعات والاستحقاقات

أدخل بيانات العقد مرة واحدة، فيُنشأ جدول الدفعات والاستحقاقات تلقائياً مع الفواتير والتنبيهات والحركات المالية المرتبطة به وفق إعدادات المنشأة.

  • جداول دفعات تلقائية
  • التأمينات والدفعات المقدمة
  • الزيادات الدورية على الإيجار

فواتير الإيجار والتحصيل والمتأخرات

أصدر فواتير الإيجار واربطها بالمستأجر، وسجّل سندات القبض والتحصيلات، وتابع المتأخرات والمديونيات.

  • فواتير الإيجار
  • سندات القبض والتحصيلات
  • المتأخرات والمديونيات

التنبيهات والتجديد والإخلاء

تصل التنبيهات قبل مواعيد الاستحقاق وعند اقتراب انتهاء العقود وموعد التجديد، ويمكن تجديد العقد أو إنهاؤه وتوثيق الإخلاء.

  • تنبيه قبل الاستحقاق
  • تنبيه انتهاء العقد والتجديد
  • التجديد أو الإنهاء وتوثيق الإخلاء

الصيانة ومصروفات العقار

سجّل طلبات الصيانة وتابعها، واربط كل صيانة بالمورد والتكلفة والوحدة، وأدِر المصروفات والخدمات المرتبطة بالعقار.

  • طلبات الصيانة
  • المورد والتكلفة والوحدة
  • مصروفات وخدمات العقار

المرفقات ومسارات الموافقة

احفظ العقود والصور ومحاضر التسليم والاستلام كمرفقات، وطبّق مسارات الموافقة على العقود والمصروفات وطلبات الصيانة.

  • العقود والصور كمرفقات
  • محاضر التسليم والاستلام
  • اعتماد العقود والمصروفات والصيانة

الربط المحاسبي ومراكز التكلفة

تُنشأ القيود المحاسبية عند الفوترة والتحصيل، وتُرحَّل الإيرادات والمصروفات والتأمينات، مع ربط العقارات والوحدات بمراكز التكلفة لقياس تكلفة وربحية كل عقار أو مبنى أو وحدة.

  • قيود عند الفوترة والتحصيل
  • ترحيل الإيرادات والتأمينات
  • ربحية كل عقار أو وحدة

تقارير العقارات والإيجارات

تقارير تساعد الإدارة على متابعة الإشغال والإيرادات والعقود والربحية.

  • الإشغال والشواغر
  • الإيرادات والتحصيلات والمتأخرات
  • العقود المنتهية والقريبة من الانتهاء
  • مصروفات وربحية كل عقار أو وحدة

متكامل مع بقية iCore

يرتبط الموديول بالحسابات، والعملاء والموردين للمستأجرين والملاك وموردي الصيانة، والحركات المالية للمصروفات المقدمة والمستحقة، والإشعارات، وقوالب الطباعة لطباعة العقود والفواتير بهوية المنشأة.

  • الحسابات والحركات المالية
  • العملاء والموردون
  • الإشعارات وقوالب الطباعة
أسئلة شائعة

أسئلة شائعة عن العقارات والإيجارات

هل يدير iCore عقود الإيجار والتحصيل؟

نعم. يدير iCore عقود الإيجار ومدتها وقيمتها وطريقة سدادها، وينشئ جدول الدفعات والاستحقاقات تلقائياً، ويصدر فواتير الإيجار ويسجّل سندات القبض ويتابع المتأخرات.

هل يرسل النظام تنبيهات قبل موعد الدفعة وانتهاء العقد؟

نعم. تصل التنبيهات قبل مواعيد الاستحقاق، وعند اقتراب انتهاء العقود وموعد التجديد.

هل يمكن معرفة الوحدات الشاغرة ومعدل الإشغال؟

نعم. يتابع النظام الوحدات المتاحة والمؤجرة والمحجوزة، ويوفر تقارير الإشغال والشواغر.

هل تُطبق الزيادة الدورية على الإيجار؟

نعم. يمكن تطبيق الزيادات الدورية على قيمة الإيجار ضمن العقد.

هل يمكن قياس ربحية كل عقار؟

نعم. ربط العقارات والوحدات بمراكز التكلفة وتسجيل الإيرادات والمصروفات والصيانة يتيح تحليل مصروفات وربحية كل عقار أو وحدة.

شاهد iCore على طريقة عملك

أخبرنا عن شركتك وسنعرض لك iCore ببياناتك ومساراتك أنت.