برنامج إدارة أسطول المركبات: السائقون والوقود والتتبع والتكاليف

تحكم كامل في أسطولك من منصة واحدة. يوفر آيكور (iCore) ERP رؤية متكاملة للمركبات والسائقين والتكاليف والصيانة والوقود والتراخيص والرحلات، ليساعدك على رفع كفاءة التشغيل وتقليل الأعطال وضبط المصروفات ومتابعة كل مركبة طوال دورة حياتها.

لوحة تحكم متكاملة للأسطول

اعرض حالة مركباتك وسائقيك ووثائقك وتنبيهاتك في شاشة واحدة لتعرف ما يحتاج انتباهك أولاً.

  • إجمالي المركبات وحالتها التشغيلية
  • المركبات النشطة وغير النشطة
  • حالة الوثائق وتواريخ انتهائها
  • السائقون وحالة رخص القيادة
  • مخالفات السائقين وتقييماتهم
  • أوامر الصيانة المفتوحة والمكتملة
  • المسارات والرحلات النشطة
  • تنبيهات التراخيص والفحص والتأمين

ملف إلكتروني شامل لكل مركبة

احفظ كل بيانات المركبة الفنية والمالية والتشغيلية ومستنداتها في سجل واحد بدلاً من الجداول المتفرقة.

  • رقم اللوحة بالعربية والإنجليزية
  • النوع والعلامة التجارية والموديل والفئة
  • سنة الصنع واللون ورقم الهيكل والمحرك
  • بيانات الشراء والمورد والفاتورة والعقد
  • العداد ونوع الوقود وسعة الخزان ومعدل الاستهلاك
  • مركز التكلفة والموقع التشغيلي
  • السائق الحالي وسجل السائقين السابقين
  • أرقام أجهزة التتبع GPS والاستمارة والفحص الدوري وبطاقة التشغيل

إدارة السائقين

اربط السائقين بالمركبات والرحلات، وتابع رخص القيادة وحالتها وتاريخ انتهائها ونوع الرخصة المطلوبة لكل مركبة.

  • حالة توافر السائق
  • الوردية التشغيلية
  • إجمالي الرحلات والمسافات
  • ساعات العمل

تسليم واستلام المركبات

وثّق تسليم المركبات للسائقين واستلامها منهم ونقلها بين السائقين، مع سجل كامل لجميع عمليات التسليم والتحويل.

  • حالة المركبة والأضرار
  • قطع الغيار والمرفقات في كل مرحلة
  • النقل بين السائقين

تقييم أداء السائقين

قيّم السائقين بناءً على المخالفات المسجلة والأثر المحدد لكل مخالفة، إلى جانب مؤشرات الأداء التشغيلية.

  • عدد الرحلات والمسافات
  • متوسط التأخير
  • التقييم النهائي

تتبع المركبات والعدادات عبر Wialon

يدعم iCore التكامل مع Wialon لتتبع مواقع المركبات وعرض المسارات والحركة التاريخية وقراءات العدادات.

  • مواقع المركبات والمسارات
  • الحركة التاريخية
  • مزامنة قراءات العدادات
  • تصحيح القراءات واعتمادها وفق الصلاحيات

إدارة الوقود والاستهلاك

سجّل عمليات تعبئة الوقود وتابع معدل الاستهلاك الفعلي لكل مركبة، مع ترحيل مصروف الوقود محاسبياً.

  • الكمية وسعر اللتر والتكلفة الإجمالية
  • محطة الوقود والمورد
  • قراءة العداد السابقة والحالية والمسافة المقطوعة
  • مركز التكلفة
  • استيراد سجلات الوقود من Excel

الوثائق والتراخيص

تابع استمارات المركبات والفحص الدوري وبطاقات التشغيل ووثائق التأمين وغيرها، مصنفة حسب حالتها.

  • سارية
  • قريبة من الانتهاء
  • منتهية

الحوادث والمخالفات

سجّل حوادث المركبات والمخالفات المرورية، واربط الحوادث بمطالبات التأمين عند الحاجة.

  • السائق والموقع
  • التكاليف والمرفقات
  • حالة المعالجة والسداد

الربط بالأصول الثابتة والإهلاك

يمكن ربط المركبة بسجل أصل ثابت، مع إنشاء جدول الإهلاك ومتابعة القيمة الدفترية والإهلاك المتراكم.

  • قيمة الشراء والعمر الإنتاجي
  • القيمة التخريدية وطريقة الإهلاك
  • الحسابات المحاسبية المرتبطة

استبعاد وبيع المركبات

أدر استبعاد المركبات أو بيعها من تسجيل الطلب حتى الموافقة وإتمام العملية، مع الاحتفاظ بالسجل التاريخي للمركبة.

  • تسجيل الطلب
  • الموافقة وإتمام العملية
  • سجل تاريخي محفوظ

مراكز التكلفة والربط المحاسبي

وزّع مصروفات الوقود والصيانة والتأمين والإهلاك على مراكز التكلفة، واربط العمليات بالحسابات المالية لمعرفة التكلفة الحقيقية لكل مركبة.

  • توزيع المصروفات على مراكز التكلفة
  • ربط بالحسابات المالية
  • تكلفة حقيقية لكل مركبة

الصيانة والرحلات والتأمين

تظهر أوامر الصيانة والرحلات النشطة وتنبيهات التأمين في لوحة الأسطول، ولكل منها موديول مستقل بتفاصيله الكاملة.

  • إدارة الورش والصيانة
  • إدارة الرحلات والمسارات
  • إدارة تأمين المركبات والمطالبات

تقارير شاملة للأسطول

تقارير قابلة للتصفية والطباعة والتصدير إلى Excel أو PDF.

  • بيانات وحالة المركبات
  • تكاليف كل مركبة واستهلاك الوقود
  • الصيانة والإصلاحات
  • الحوادث والمخالفات
  • السائقون وتاريخ التسليم والاستلام
  • الإهلاك والقيمة الدفترية
  • الوثائق القريبة من الانتهاء والتأمين والتراخيص
أسئلة شائعة

أسئلة شائعة عن برنامج إدارة الأسطول

هل يدعم iCore تتبع المركبات عبر GPS؟

يدعم iCore التكامل مع Wialon لتتبع مواقع المركبات وعرض المسارات والحركة التاريخية وقراءات العدادات، مع مزامنة القراءات وتصحيحها واعتماد التصحيحات وفق الصلاحيات.

هل يمكن متابعة استهلاك الوقود لكل مركبة؟

نعم. تُسجَّل كل تعبئة بالكمية وسعر اللتر والتكلفة وقراءات العداد، ويُحسب معدل الاستهلاك الفعلي والمسافة المقطوعة، ويُرحَّل مصروف الوقود محاسبياً، مع إمكانية استيراد السجلات من Excel.

هل ينبه النظام بانتهاء وثائق المركبات ورخص القيادة؟

نعم. تعرض لوحة التحكم حالة الوثائق وتواريخ انتهائها وحالة رخص القيادة، مع تنبيهات التراخيص والفحص والتأمين، وتُصنَّف الوثائق إلى سارية أو قريبة من الانتهاء أو منتهية.

هل يمكن ربط المركبة بالأصول الثابتة؟

نعم. يمكن ربط المركبة بسجل أصل ثابت يتضمن قيمة الشراء والعمر الإنتاجي وطريقة الإهلاك، مع إنشاء جدول الإهلاك ومتابعة القيمة الدفترية والإهلاك المتراكم.

كيف يقيّم iCore أداء السائقين؟

يعتمد التقييم على المخالفات المسجلة والأثر المحدد لكل مخالفة، مع مؤشرات مثل عدد الرحلات والمسافات ومتوسط التأخير، وصولاً إلى التقييم النهائي.

شاهد iCore على طريقة عملك

أخبرنا عن شركتك وسنعرض لك iCore ببياناتك ومساراتك أنت.