برنامج موارد بشرية متكامل: من التعيين إلى التسوية النهائية

اجعل إدارة موظفيك أكثر دقة وسهولة مع نظام الموارد البشرية في آيكور (iCore) ERP: منصة موحدة تربط بيانات الموظفين والحضور والرواتب والإجازات والطلبات والتسويات بالمحاسبة ومراكز التكلفة، وتمنح الإدارة رؤية واضحة وفورية لجميع عمليات الموارد البشرية.

لوحة تحكم الموارد البشرية

تابع أهم مؤشرات الموارد البشرية من مكان واحد: أعداد الموظفين، ونسب السعودة، وإجمالي الرواتب، والسلف القائمة، وحالة الحضور ومسيرات الرواتب، لاتخاذ قرارات أسرع مبنية على بيانات دقيقة.

  • أعداد الموظفين ونسب السعودة
  • إجمالي الرواتب والسلف القائمة
  • حالة الحضور ومسيرات الرواتب

التوظيف: إعلانات الوظائف والمتقدمون

سجّل إعلانات الوظائف الشاغرة وتابع المتقدمين لكل وظيفة من داخل نظام الموارد البشرية، ثم يكتمل التعيين في ملف الموظف.

  • إعلانات الوظائف
  • المتقدمون لكل وظيفة
  • العقد وتاريخ التعيين في ملف الموظف

ملف إلكتروني متكامل لكل موظف

احتفظ بجميع بيانات الموظف الشخصية والوظيفية والمالية في ملف مركزي واحد، مع استيراد وتصدير بيانات الموظفين عبر Excel.

  • الهوية والإقامة والجنسية
  • القسم والمسمى الوظيفي والفرع
  • المدير المباشر ومركز التكلفة
  • العقد وتاريخ التعيين
  • الراتب الأساسي والبدلات
  • الحساب البنكي ورقم الآيبان
  • بيانات التأمينات الاجتماعية
  • أرصدة الإجازات والمرفقات والمستندات

الحضور والانصراف عبر الجوال

يسجّل الموظف حضوره وانصرافه من الجوال، مع دعم المصادقة البيومترية المتاحة في الجهاز والتحقق من الموقع الجغرافي ونطاق مقر العمل، وتسجيل وقت وموقع كل حركة بدقة.

  • تسجيل من الجوال
  • المصادقة البيومترية في الجهاز
  • التحقق من الموقع ونطاق مقر العمل

الحضور اليومي والورديات وسياسات الدوام

حضور فردي وجماعي، وورديات متعددة، ومنع الحركات المكررة، والتحقق من الإجازات والعطل، مع احتساب التأخير والخروج المبكر والغياب والعمل الإضافي. وأنشئ ورديات مرنة بأيام الراحة والعطل الرسمية وساعات العمل في رمضان، وسياسات مستقلة للسماح والتأخير والعمل الإضافي.

  • ورديات متعددة ومرنة
  • التأخير والغياب والعمل الإضافي
  • العطل الرسمية وساعات رمضان
  • سياسات السماح والتأخير

حافظة الدوام الشهرية

حوّل سجلات الحضور اليومية إلى حافظة دوام شهرية جاهزة للمراجعة والاعتماد، مع التعديل والطباعة والتصدير وقفل الحافظة بعد اعتمادها، وربط نتائجها مباشرة بمسير الرواتب.

  • مراجعة واعتماد
  • قفل بعد الاعتماد
  • ربط مباشر بمسير الرواتب

مسير رواتب متكامل

أنشئ مسيرات الرواتب من بيانات الموظفين والحضور الفعلي، في دورة كاملة تشمل الحساب والمراجعة والاعتماد والترحيل المحاسبي وتسجيل السداد، مع الطباعة وإعادة فتح المسير وفق الصلاحيات.

  • الراتب الأساسي والبدلات
  • العمل الإضافي والتأخير والغياب
  • أقساط السلف
  • اشتراكات التأمينات الاجتماعية
  • الاستقطاعات والمكافآت والمخصصات
  • صافي الراتب المستحق

التأمينات الاجتماعية والسعودة

أدِر بيانات اشتراك الموظفين واحتسب حصة الموظف وحصة المنشأة في التأمينات الاجتماعية، وتابع مؤشرات السعودة ونسبة الموظفين السعوديين، مع دعم سياسات الحد الأدنى للأجور.

  • حصة الموظف وحصة المنشأة
  • مؤشرات السعودة
  • سياسات الحد الأدنى للأجور

السلف ومتابعة الاستقطاعات

سجّل سلف الموظفين وتابع الرصيد المتبقي والاستقطاعات الشهرية وكشوف الحركة، مع إنشاء القيود المحاسبية وترحيلها وربط الأقساط تلقائياً بمسير الرواتب.

  • الرصيد المتبقي
  • الاستقطاع الشهري
  • قيود محاسبية تلقائية

إدارة الإجازات والأرصدة

إجازات سنوية ومرضية وزواج ووفاة ومولود ووضع وحج وغيرها، مع ضبط الاستحقاقات وسياسة ترحيل الأرصدة واشتراط التقارير الطبية ومسارات الموافقة والرفض والإلغاء.

  • أنواع إجازات متعددة
  • الاستحقاقات وترحيل الأرصدة
  • مسارات الموافقة والرفض والإلغاء

بوابة الخدمة الذاتية للموظف

بوابة شخصية لكل موظف يتابع منها دوامه وراتبه وطلباته دون الرجوع إلى قسم الموارد البشرية في كل مرة.

  • تسجيل الحضور والانصراف
  • سجل الدوام الشهري
  • الراتب والاستقطاعات والسلف
  • العقد والمستندات
  • تقديم الإجازات والطلبات ومتابعتها
  • الفريق والمدير المباشر
  • الإشعارات واللوائح الداخلية

طلبات الموظفين ومسارات الاعتماد

تمر الطلبات عبر مسارات الموافقة والاعتماد المحددة، ويمكن للمدير المباشر أو مسؤول الموارد البشرية رفع الطلب بالنيابة عن الموظف وفق نطاق صلاحياته.

  • مباشرة العمل
  • إذن الغياب والاستئذان
  • الإجازات بأنواعها
  • تعديل حركة البصمة
  • المخالفات والجزاءات
  • نقل الموظف وتثبيت الراتب
  • تغيير معلومات الموظف

المدير المباشر والهيكل التنظيمي

اربط كل موظف بقسمه وفرعه ومسماه الوظيفي ومديره المباشر، وحدد صلاحيات المدير للاطلاع على فريقه وتقديم الطلبات عنهم ومتابعة حضورهم وإجازاتهم، دون وصول غير ضروري إلى بقية الموظفين.

  • الأقسام والفروع والمسميات
  • المدير المباشر
  • صلاحيات مقصورة على الفريق

مراكز التكلفة والربط المحاسبي

اربط الموظفين والرواتب والسلف والتسويات بمراكز التكلفة، وتُرحَّل مصروفات الرواتب والبدلات والتأمينات وذمم الموظفين والسلف ومخصصات الإجازات ونهاية الخدمة إلى الحسابات مباشرة.

  • تكلفة الموارد البشرية حسب مركز التكلفة
  • ترحيل محاسبي مباشر
  • مخصصات الإجازات ونهاية الخدمة

تصفية المستحقات ونهاية الخدمة

نفّذ تسويات الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة والتصفية النهائية في دورة كاملة تشمل الحساب والمراجعة والاعتماد والترحيل المحاسبي والسداد، مع إمكانية عكس العملية وفق الصلاحيات.

  • تسوية الإجازات
  • مكافأة نهاية الخدمة
  • التصفية النهائية

الإقامات والعقود والمستندات

تابع تواريخ انتهاء الإقامات والعقود، واعرض الحالات المنتهية أو القريبة من الانتهاء، مع حفظ المستندات داخل ملف الموظف.

  • الإقامات القريبة من الانتهاء
  • العقود
  • المستندات في ملف الموظف

إصدار شهادات الخبرة

أنشئ شهادات الخبرة واعتمدها وأصدرها بصيغة PDF، مع الطباعة وحفظ نسخة مؤرشفة وإلغاء الشهادة عند الحاجة.

  • اعتماد وإصدار PDF
  • نسخة مؤرشفة
  • إلغاء عند الحاجة

تقارير موارد بشرية شاملة

تقارير قابلة للتصفية والطباعة والتصدير إلى Excel أو PDF لمشاركتها مع الإدارة والجهات المعنية.

  • الموظفون والهيكل الوظيفي ونسب السعودة
  • الحضور وحافظات الدوام
  • الرواتب والاستقطاعات والسلف
  • الإجازات والتسويات ونهاية الخدمة
  • التكاليف حسب الأقسام ومراكز التكلفة

صلاحيات دقيقة وحماية للبيانات

تحكم في صلاحيات العرض والإضافة والتعديل والحذف والاعتماد والترحيل والطباعة والتصدير لكل وظيفة داخل الموارد البشرية، مع تقييد وصول المديرين إلى موظفي فرقهم فقط عند الحاجة.

  • صلاحية لكل إجراء
  • وصول المدير لفريقه فقط
أسئلة شائعة

أسئلة شائعة عن برنامج الموارد البشرية

هل يحتوي iCore على مسير رواتب؟

نعم. ينشئ iCore مسيرات الرواتب من بيانات الموظفين والحضور الفعلي، ويحتسب البدلات والعمل الإضافي والتأخير والغياب وأقساط السلف والتأمينات الاجتماعية وصافي الراتب، ثم يرحّلها محاسبياً ويسجّل السداد.

هل يدعم iCore التوظيف والتعيين؟

نعم. تسجّل إعلانات الوظائف وتتابع المتقدمين لكل وظيفة، ثم يكتمل التعيين في ملف الموظف بالعقد وتاريخ التعيين.

هل يمكن تسجيل الحضور والانصراف من الجوال؟

نعم. يسجّل الموظف حضوره من الجوال مع التحقق من الموقع الجغرافي ونطاق مقر العمل، ودعم المصادقة البيومترية المتاحة في الجهاز.

هل يحتسب iCore التأمينات الاجتماعية؟

نعم. يدير iCore بيانات اشتراك الموظفين ويحتسب حصة الموظف وحصة المنشأة في التأمينات الاجتماعية ضمن مسير الرواتب.

هل يحتسب iCore مكافأة نهاية الخدمة؟

نعم. تسويات الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة والتصفية النهائية تتم في دورة كاملة تشمل الحساب والمراجعة والاعتماد والترحيل المحاسبي والسداد.

هل توجد بوابة خدمة ذاتية للموظف؟

نعم. لكل موظف بوابة يسجّل منها حضوره، ويتابع دوامه وراتبه وسلفه، ويقدّم الإجازات والطلبات ويتابعها.

هل يتابع النظام انتهاء الإقامات والعقود؟

نعم. يعرض iCore الإقامات والعقود المنتهية أو القريبة من الانتهاء، ويحفظ المستندات داخل ملف الموظف.

شاهد iCore على طريقة عملك

أخبرنا عن شركتك وسنعرض لك iCore ببياناتك ومساراتك أنت.