مسارات اعتماد متعددة المستويات
صمّم مسارات موافقات متعددة المستويات لطلبات الشراء والمبيعات والعمليات الإدارية، وحدد المعتمد في كل مرحلة حسب المستخدم أو الدور.
- مسارات متعددة المستويات
- المعتمد حسب المستخدم أو الدور
- شروط حسب القيمة أو نوع العملية
برنامج الموافقات والاعتمادات: موافقات أسرع ومسؤوليات أكثر وضوحاً
صمّم في آيكور (iCore) ERP مسارات اعتماد متعددة المراحل واربطها بالعمليات الإدارية والمالية والتشغيلية مع توثيق قرار كل مسؤول، ودع الإشعارات توصل المعلومة إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب، مع صلاحيات دقيقة لكل مستخدم.
اعتماد مرتبط بالمستندات
اربط الموافقات بالمستندات نفسها، ليعتمد المسؤول أو يرفض مع كتابة ملاحظاته، وتتابع المرحلة الحالية لكل طلب.
- ربط الموافقات بالمستندات
- الاعتماد أو الرفض مع الملاحظات
- متابعة المرحلة الحالية
التفويض وصندوق الطلبات الموحد
فوّض الاعتماد لفترة محددة حتى لا تتوقف الطلبات، واجمع كل الطلبات المنتظرة في صندوق موحد، مع تنبيهات عند انتقال الطلب من مرحلة إلى أخرى.
- تفويض الاعتماد لفترة محددة
- صندوق موحد للطلبات المنتظرة
- تنبيهات عند انتقال الطلب
سجل القرارات وسياسات موحدة
يحتفظ iCore بسجل كامل لقرارات الاعتماد، ويساعدك على تطبيق سياسات المنشأة بصورة موحدة في كل الإدارات.
- سجل كامل لقرارات الاعتماد
- تطبيق سياسات المنشأة بصورة موحدة
الإشعارات المرتبطة بالأحداث المهمة
اربط التنبيهات بالأحداث المهمة مثل طلبات الاعتماد والاستحقاقات وتأخر السداد ونقص المخزون وانتهاء الوثائق، عبر قواعد مرتبطة بأحداث النظام.
- طلبات الاعتماد والاستحقاقات
- تأخر السداد ونقص المخزون
- انتهاء الوثائق
- تنبيهات حسب المستخدم أو الدور
قنوات الإشعارات
تصل الإشعارات داخل النظام وكإشعارات فورية للأجهزة، وعبر البريد الإلكتروني عند تهيئته، والرسائل النصية وWhatsApp عند تهيئتها، بقوالب رسائل قابلة للتخصيص.
- إشعارات داخل النظام
- الإشعارات الفورية للأجهزة
- البريد الإلكتروني عند تهيئته
- الرسائل النصية وWhatsApp عند تهيئتها
- قوالب رسائل قابلة للتخصيص
متابعة الإرسال وتفضيلات المستخدم
لكل مستخدم تفضيلاته المستقلة، ويمكنك إرسال التنبيهات الجماعية ومتابعة حالة كل رسالة وإعادة محاولة الرسائل المتعثرة.
- تفضيلات مستقلة لكل مستخدم
- التنبيهات الجماعية
- سجل لحالة الإرسال
- إعادة محاولة الرسائل المتعثرة
- متابعة الإشعارات غير المقروءة
المستخدمون والأدوار الوظيفية
أنشئ المستخدمين وأدرهم، واربط كل مستخدم بالموظف وبالشركة والفرع والقسم، وابنِ أدواراً وظيفية يمكن نسخها وإعادة استخدامها.
- إنشاء وإدارة المستخدمين
- ربط المستخدم بالموظف
- ربط بالشركة والفرع والقسم
- نسخ الأدوار وإعادة استخدامها
- استيراد وتصدير إعدادات الأدوار
مصفوفة صلاحيات واضحة
حدد ما يمكن لكل مستخدم عرضه أو تنفيذه على مستوى الموديول والصفحة والإجراء من خلال مصفوفة صلاحيات واضحة.
- العرض والإضافة والتعديل والحذف
- الاعتماد والطباعة والتصدير
- على مستوى الموديول والصفحة والإجراء
صلاحيات مؤقتة وتجربة مخصصة
امنح صلاحيات مؤقتة أو فوّض الصلاحيات عند الحاجة، وأدِر الأجهزة المرتبطة، وخصص واجهة كل مستخدم حسب مهامه.
- منح صلاحيات مؤقتة
- تفويض الصلاحيات
- إدارة الأجهزة المرتبطة
- واجهة مخصصة حسب المهام
المرفقات داخل العملية المرتبطة بها
ارفع الملفات واربطها بعمليات النظام مثل الفاتورة والطلب وملف الموظف، مع تصنيفها وإضافة بيانات وصفية ومعاينتها.
- رفع الملفات وربطها بالعمليات
- تصنيف الملفات
- بيانات وصفية
- معاينة المرفقات
أرشفة المرفقات والتحكم في الوصول
نزّل المرفقات وفق الصلاحيات، وحدّث بيانات الملف أو أعد رفع المستند، مع الأرشفة والاستعادة وسجل نشاط لكل تغيير.
- تنزيل وفق الصلاحيات
- إعادة رفع المستند
- أرشفة واستعادة
- بحث حسب العملية أو التصنيف
- سجل نشاط
- التحكم في الحذف والوصول
أتمتة العمليات بين الموديولات
المعلومة التي تُدخل في موديول تنتقل إلى الموديولات المرتبطة وفق إعدادات النظام وصلاحيات المستخدم، فعند اعتماد فاتورة بيع يمكن تحديث رصيد العميل والمخزون والضرائب والحسابات، بينما تتابع الإشعارات ومسارات الموافقات سير العمليات.
- انتقال البيانات بين الموديولات
- تحديث رصيد العميل والمخزون
- تحديث الضرائب والحسابات
- متابعة سير العمليات
أسئلة شائعة عن الموافقات والصلاحيات
هل يدعم iCore الموافقات متعددة المستويات؟
نعم. تصمم مسارات موافقات متعددة المستويات، وتحدد المعتمد حسب المستخدم أو الدور، وتضع شروطاً حسب القيمة أو نوع العملية، مع سجل كامل لقرارات الاعتماد.
هل يمكن تفويض الاعتماد لشخص آخر؟
نعم. يمكن تفويض الاعتماد لفترة محددة، كما يمكن منح صلاحيات مؤقتة أو تفويض الصلاحيات.
هل يرسل النظام إشعارات بالبريد أو WhatsApp؟
يرسل iCore إشعارات داخل النظام وإشعارات فورية للأجهزة، والبريد الإلكتروني عند تهيئته، والرسائل النصية وWhatsApp عند تهيئتها، مع سجل لحالة الإرسال وإعادة محاولة الرسائل المتعثرة.
كيف أتحكم في صلاحيات كل مستخدم؟
عبر الأدوار الوظيفية ومصفوفة الصلاحيات، تحدد ما يمكن للمستخدم عرضه أو إضافته أو تعديله أو حذفه أو اعتماده أو طباعته أو تصديره على مستوى الموديول والصفحة والإجراء.
هل يمكن إرفاق المستندات بالفواتير والطلبات؟
نعم. ترفع الملفات وتربطها بعمليات النظام مثل الفاتورة والطلب والموظف، مع التصنيف والمعاينة والأرشفة والتنزيل وفق الصلاحيات.
شاهد iCore على طريقة عملك
أخبرنا عن شركتك وسنعرض لك iCore ببياناتك ومساراتك أنت.