برنامج إدارة المخزون والمستودعات برؤية لحظية للكميات والحركات

مع iCore، اجعل متابعة المخزون جزءاً من قراراتك اليومية. اطّلع على أرصدة الأصناف المحدثة وفق الحركات المسجلة عند فتح التقرير أو تحديثه، وراجع تفاصيل الإدخال والصرف والنقل والتسويات، واستخدم تقارير المخزون لفهم الكميات الموجودة وأماكن توزيعها وما يحتاج إلى إعادة طلب أو مراجعة.

تساعدك أرصدة المخزون اللحظية على معرفة كمية كل صنف في مخازنك، مع إمكانية التركيز على مخزن محدد أو الاطلاع على توزيعه بين المخازن. وعندما تسجَّل حركة مخزنية مؤثرة، يتحدث الرصيد المرتبط بها، لتستند متابعة البيع والشراء والتشغيل إلى آخر البيانات المسجلة في النظام.

ومن خلال سجل حركة الصنف، راجع متى دخلت الكمية ومتى خرجت، وما نوع العملية التي ارتبطت بها. يعرض السجل رقم الحركة وتاريخها والصنف والمخزن والكمية والتكلفة والقيمة والمستخدم الذي سجلها. وباختيار الصنف والمخزن والفترة ونوع الحركة، تستطيع الوصول إلى التفاصيل التي تحتاجها لمراجعة عملية معينة أو تفسير تغير الكميات خلال فترة العمل.

وتمنحك تقارير تحليل المخزون رؤية تجمع بين الرصيد الحالي وقيمته وحالته. راجع الأصناف المتوفرة والمنخفضة والنافدة، وصفِّ النتائج بحسب المخزن أو الفئة أو نوع الصنف، لتوجه اهتمامك إلى المجموعة التي تحتاج إلى متابعة. وتساعدك قيمة المخزون المحسوبة بالتكلفة الحالية على تقدير حجم الأموال المرتبطة بالكميات الموجودة.

أما متابعة النقص وإعادة الطلب، فتوضح الأصناف التي بلغت حد إعادة الطلب في كل مخزن، مع مقدار النقص والكمية المقترحة للشراء وتكلفتها وفق الحدود التي تضبطها. وبالمقابل، تكشف تقارير تجاوز الحد الأقصى الكميات الزائدة وقيمتها، لتساعدك على مراجعة خطط الشراء والتوزيع والاستفادة من المخزون الموجود قبل إضافة كميات جديدة.

وبالجمع بين تقارير الأرصدة وسجل الحركات، تستطيع ملاحظة الأصناف كثيرة الإدخال والصرف، ومراجعة الأصناف التي تتراكم فوق حدودها. هذه المعلومات تساعد فريقك على ترتيب أولويات التوريد، ودراسة نقل الكميات بين المخازن، وتقليل احتمالات النقص والشراء الزائد.

المخزون في iCore — أرصدة محدثة، تفاصيل قابلة للمراجعة، ورؤية تساعدك على توفير الصنف المناسب في المكان الذي يحتاجه.

مع iCore، نظّم مستودعاتك وعرّف مواقع التخزين بتسميات واضحة، وتابع توزيع الأصناف والكميات بين مستودعات المنشأة. اجمع بيانات المستودعات في مكان واحد، ليسهل على فريقك الرجوع إليها وفهم دور كل مستودع في الاستلام والتخزين والصرف.

تتيح لك إدارة المستودعات إنشاء سجل لكل مستودع يتضمن رمزه واسمه وموقعه ووصفه وبيانات المسؤول عنه، مع تحديد نوعه وحالته. ويمكن ربط المستودع بالفرع ومركز التكلفة، لتصبح بياناته جزءاً من تنظيم المنشأة وتسهُل متابعته مع بقية العمليات المرتبطة به.

ومن خلال تنظيم المستودعات في مستويات، تستطيع عرض المستودعات الرئيسية والفرعية ضمن الهيكل التنظيمي، والتنقل بينها في عرض شجري أو جدول. يساعد هذا التنظيم على فهم العلاقة بين المستودعات، خصوصاً عند تعدد الفروع أو توزيع مهام التخزين بين أكثر من مستودع.

أما المواقع التخزينية، فتتيح تعريف أسماء ورموز للمواقع وترتيبها في شجرة تضم مواقع رئيسية وفرعية. يمكنك، مثلاً، تنظيم التسميات بالشكل: «منطقة المواد الخام ← الممر الأول ← الرف A ← الطبقة الثانية». هذا التنظيم يوفر مرجعاً موحداً لأسماء أماكن التخزين، ويساعد الفريق على وصفها والتواصل بشأنها بوضوح.

وتمنحك الكميات حسب المستودع إمكانية معرفة رصيد الصنف في مستودع محدد ومراجعة توزيعه بين المستودعات من خلال تقارير الأصناف. وبهذا تستطيع معرفة المستودع الذي يحتفظ بالكمية المطلوبة، ومراجعة الفروق في توزيع المخزون، ودراسة نقل الكميات بين المستودعات بحسب احتياجات العمل.

وتساعدك تقارير المستودعات على مراجعة عدد الأصناف وقيمة المخزون والكميات المسجلة، بينما تتيح فلاتر التقارير التركيز على المستودع أو الصنف الذي تريد متابعته. هذه المعلومات تدعم تنظيم الشراء والتوريد وتوجيه الفريق إلى المستودع المناسب عند التخطيط للاستلام أو الصرف.

ومع تحديد المستودعات الافتراضية للعمليات، يمكنك ضبط المستودعات المستخدمة للمبيعات والمشتريات والإنتاج وفق إعدادات المنشأة، بما يساعد على توحيد اختيارات العمل اليومية وتقليل الحاجة إلى إعادة تحديدها في كل مرة.

المستودعات في iCore — بيانات منظمة، مواقع واضحة التسميات، وكميات حسب المستودع تساعد فريقك على إدارة التخزين والتوزيع بثقة أكبر.

مع iCore، نظّم منتجاتك بطريقة تناسب طبيعة نشاطك، من الأصناف البسيطة إلى المنتجات متعددة المقاسات والألوان، ومن الباقات إلى الأصناف المكوّنة من عدة أجزاء. اجمع بيانات الصنف وتصنيفه وخياراته ووحداته في إدارة مترابطة، لتسهّل الوصول إليه وتوضح طريقة تسعيره ومتابعة مخزونه.

تساعدك إدارة الأصناف والتصنيفات على ترتيب المنتجات ضمن فئات رئيسية وفرعية، مع أسماء ورموز تسهّل التعرف عليها. يمكنك، مثلاً، تنظيم المنتجات ضمن «الملابس ← الملابس الرياضية» أو «الأجهزة ← الملحقات»، ثم ربط الأصناف بالفئات المناسبة. هذا التنظيم يسهّل البحث ومراجعة مجموعات المنتجات واستخدام التصنيفات في تصفية التقارير.

ومن خلال الأصناف متعددة الخيارات والمتغيرات، تستطيع تعريف خصائص المنتج وقيمها، مثل اللون والمقاس والسعة، وإدارة التركيبات التي تعرضها للبيع. فالقميص الأسود بمقاس كبير يمكن أن يكون متغيراً مستقلاً عن القميص الأبيض بالمقاس نفسه، ولكل متغير رمز وباركود وسعر ورصيد يمكن متابعته.

ويجمع المنتج الرئيسي الاسم والخصائص المشتركة، بينما تمثل المتغيرات الخيارات الفعلية التي يجري التعامل معها. يساعدك ذلك على عرض عائلة المنتج بصورة منظمة، مع الاحتفاظ بتفاصيل كل تركيبة، لتعرف المقاس أو اللون الموجود فعلاً وتحدد الخيار المطلوب عند البيع أو الاستلام.

أما الحزم والباقات، فتتيح جمع عدة أصناف بكميات محددة تحت اسم واحد وسعر بيع للباقة. يمكنك، مثلاً، إعداد باقة تضم جهازاً وملحقاته، مع مراجعة تكلفة المكونات وتوفرها. هذه الميزة تساعد على تنظيم العروض وتقديم مجموعة مترابطة للعميل، وتوضح لفريقك الأصناف والكميات التي تتكون منها الباقة.

وتتيح الأصناف المجمعة تعريف قائمة مكونات الصنف وكميات أجزائه وتكاليفها، إلى جانب بيانات التجميع المرتبطة به. فبدلاً من الاكتفاء باسم المنتج النهائي، تحتفظ بوصف منظم لتركيبته، يساعد على مراجعة احتياجاته وتكلفته وتجهيز بياناته لأعمال الإنتاج والتجميع.

ومع وحدات القياس المتعددة والتحويل بينها، عرّف وحدة أساسية للصنف ووحدات إضافية بمعاملات تحويل واضحة، وحدد وحدات البيع والشراء الافتراضية وأسعار الوحدات عند الحاجة. فإذا كانت الكرتونة تحتوي على 12 قطعة، فإن كرتونتين تعادلان 24 قطعة وفق المعامل الذي تضبطه؛ فتتمكن من التعامل بوحدة تناسب العملية مع فهم الكمية بوحدتها الأساسية.

إدارة الأصناف في iCore — تنظيم للتصنيفات، تفاصيل لكل متغير، مكونات واضحة للباقات والأصناف المجمعة، ووحدات تساعدك على التعامل مع منتجاتك بالطريقة التي تناسب عملك.

مع iCore، امنح أصنافك وسيلة تعريف سهلة القراءة، وجهّز ملصقاتها من داخل النظام. استخدم الباركود للوصول إلى الصنف في الشاشات التي تدعم البحث أو المسح، وقلّل الحاجة إلى كتابة الأسماء والرموز يدوياً، مع ملصقات تساعد فريقك وعملاءك على التعرف على المنتجات بوضوح.

تتيح إدارة باركود الأصناف إدخال باركود موجود أو توليد باركود جديد، مع فحص بنيته ومدى استخدامه لدى صنف آخر داخل الشركة. ويمكن الاحتفاظ بأكثر من باركود للصنف وتحديد الباركود الرئيسي، لتسهّل التعامل مع الرموز المختلفة المرتبطة بالمنتج نفسه.

ويفيد البحث والمسح بالباركود في تسريع اختيار الصنف، خصوصاً في نقاط البيع التي تدعم التعرف عليه من رموزه المسجلة. فبدلاً من البحث المطوّل عن الاسم، يساعد الرمز على الوصول إلى المنتج المطلوب وتقليل احتمالات الالتباس بين الأصناف المتشابهة. وتبقى تفاصيل البيع والكمية وتسجيل العملية تحت تحكم المستخدم ضمن دورة العمل.

ومن خلال طباعة ملصقات الأصناف، حدّد المنتجات المطلوبة من قائمة الأصناف، ثم افتح صفحة الملصقات لتجهيزها معاً. يمكنك تحديد عدد النسخ لكل صنف، بما يناسب الكمية التي تريد وضع الملصقات عليها، ومراجعة شكل الورقة قبل إرسالها للطباعة.

وتمنحك مرونة إعداد الملصق إمكانية ضبط العرض والارتفاع بالملليمتر وعدد الأعمدة، واختيار إظهار اسم الصنف والسعر ورقم الباركود واسم الشركة. جهّز ملصقاً مختصراً للتعريف بالمنتج، أو ملصقاً يعرض اسمه وسعره، بحسب استخدامك ومساحة الملصق المتاحة.

كما تساعدك ميزة تخطي الخانات المستخدمة على الاستفادة من بقية ورقة ملصقات بدأت طباعتها سابقاً؛ إذ تترك الخانات الأولى فارغة وتبدأ الملصقات الجديدة بعدها. هذه التفاصيل تجعل تجهيز الملصقات أكثر عملية، وتساعد على تقليل هدر الورق والعمل المتكرر.

ومع المعاينة والطباعة من صفحة النظام، تستطيع تعديل إعدادات الملصقات ومشاهدة أثرها مباشرة، ثم فتح نافذة الطباعة لاختيار الطابعة وضبط الورق. وتُؤخذ أسماء الأصناف وأسعارها من بياناتها المسجلة، لتسهّل تجهيز ملصقات متعددة دون إعادة كتابة بيانات كل منتج.

الباركود والملصقات في iCore — أصناف أسهل في التعرف عليها، اختيار أسرع أثناء العمل، وملصقات قابلة للضبط تعكس بيانات منتجاتك بوضوح.

مع iCore، تابع مخزونك بتفاصيل تتجاوز اسم الصنف وكميته. عرّف التشغيلات والأرقام التسلسلية وسجّل تواريخ الصلاحية، لتعرف أي مجموعة من البضاعة لديك، وأين توجد القطعة المحددة، وما الكميات التي تقترب من انتهاء صلاحيتها وتحتاج إلى قرار مبكر.

تتيح إدارة التشغيلات تجميع وحدات الصنف تحت رقم تشغيلة يميزها عن غيرها، مع تسجيل المستودع وتاريخ الإنتاج والانتهاء ورقم تشغيلة المورد عند توفره. فإذا استلمت الصنف نفسه على دفعتين بتواريخ مختلفة، تستطيع متابعة كل تشغيلة وكمّيتها بصورة منفصلة، بدلاً من اختصار البضاعة كلها في رصيد واحد يخفي اختلافاتها.

ومن خلال سجل حركة التشغيلة، راجع عمليات الإدخال والصرف والنقل المرتبطة بها، وارجع إلى المستندات والأطراف التي يتيح النظام تتبّعها من مراجع الحركات. هذه المعلومات تساعدك عند مراجعة جودة دفعة أو مطالبة مورد أو متابعة بضاعة صُرفت، وتدعم تحديد نطاق المراجعة عند الحاجة إلى استرجاع دفعة معينة.

أما الأرقام التسلسلية، فتمنح كل قطعة هوية مستقلة. تابع الرقم التسلسلي للصنف والمستودع والتشغيلة المرتبطة به، وراجع حالته وحركاته المسجلة. وتفيد هذه التفاصيل في التعرف على جهاز أو قطعة بعينها عند البيع أو الإرجاع أو مراجعة العيوب، حتى عندما تكون عدة قطع من النوع نفسه.

وتساعد متابعة تواريخ الصلاحية على عرض التشغيلات المؤرخة والكميات الموجودة منها، مع مراجعة الأيام المتبقية وفرز ما انتهت صلاحيته وما اقترب من الانتهاء وما يزال ضمن المدة المحددة. وعندما لا تتوفر تشغيلة مؤرخة لبعض الأصناف، قد يعرض التقرير تاريخاً تقديرياً مبنياً على مدة الصلاحية وبيانات الإدخال، ليظل مصدر التاريخ واضحاً عند المراجعة.

ومع سياسة صرف الأقرب انتهاءً أولاً في المسارات التي تدعم توزيع الكميات على التشغيلات، يمكنك توجيه الصرف إلى التشغيلات الأقرب انتهاءً بحسب الإعدادات، بما يساعد على الاستفادة منها في الوقت المناسب وتقليل احتمالات تراكمها. كما يدعم النظام فحوصاً لحالة التشغيلة وكميتها المتاحة قبل صرفها.

ويوفر النظام مساراً للتنبيه بقرب انتهاء الصلاحية وفق إعدادات الصنف، عند تشغيل الجدولة وتفعيل قواعد الإشعارات. وبالجمع بين التقرير والتنبيه، يصبح لدى فريقك أساس أوضح لمراجعة التوريد وأولوية الصرف والتعامل مع الكميات التي تحتاج إلى متابعة.

التتبّع في iCore — هوية لكل تشغيلة، تفاصيل لكل قطعة، ورؤية للصلاحية تساعدك على اتخاذ الإجراء المناسب في الوقت المناسب.

مع iCore، نظّم انتقال البضاعة بين مستودعاتك وسجّل صرف الأصناف من خلال مستندات وحركات قابلة للمراجعة. حدّد الصنف والكمية والمستودع وتاريخ العملية، لتصبح متابعة المخزون مرتبطة بتفاصيل واضحة تساعد فريقك على فهم تغير الأرصدة وتنظيم الاستلام والصرف والتوزيع.

تتيح التحويلات بين المستودعات تحديد المستودع المصدر والمستودع الوجهة والكمية المطلوب نقلها. عند تسجيل التحويل، تُخصم الكمية من المصدر وتُضاف إلى الوجهة، مع بقاء إجمالي كمية الصنف على مستوى المنشأة كما هو. يساعدك ذلك على إعادة توزيع البضاعة لتلبية احتياجات الفروع والتشغيل، والاستفادة من الكميات الموجودة قبل اتخاذ قرار شراء جديد.

أما أذونات الصرف، فتجمع الأصناف والكميات والمستودعات والتكاليف والملاحظات في مستند واحد. يمكنك تسجيل عدة أصناف وتحديد المستودع الذي تُصرف منه كل كمية، لتوثّق احتياجات العمل وتراجع تفاصيلها قبل تنفيذ أثرها على المخزون.

ومن خلال الاعتماد والترحيل، تمر أذونات الصرف بمراحل واضحة: إعداد الإذن كمسودة، ثم اعتماده، ثم ترحيله. يساعد هذا التسلسل على الفصل بين تجهيز الطلب ومراجعته وتنفيذه؛ فحفظ المسودة يجهّز المستند، بينما ينشئ الترحيل حركات الصرف ويطبق أثرها على الكميات.

ويربط الترحيل المحاسبي لإذن الصرف بين خروج المواد وأثرها المالي، بإنشاء قيد مرتبط بالإذن عند توافر الحسابات المطلوبة. كما تتيح توزيعات مراكز التكلفة تقسيم تكلفة الصرف بنسب محددة، لتوضح الجهات التي تتحمل التكلفة وتساعد على تحليل استهلاك المواد داخل المنشأة.

وتمنحك الحركات المخزنية سجلاً لعمليات الإدخال والإخراج والنقل والإرجاع والتسويات، مع رقم الحركة وتاريخها والصنف والكمية والتكلفة ومرجع العملية. وباستخدام فلاتر الصنف والمستودع والفترة ونوع الحركة، تستطيع الوصول إلى العمليات المطلوبة ومراجعة أسباب تغير المخزون بدلاً من الاكتفاء بالرصيد النهائي.

وتساعد فحوص الكميات وإعدادات المخزون على مراجعة شروط تنفيذ العمليات، مثل تحديد المخازن والتحقق من الكمية وفق سياسة الرصيد السالب المعتمدة. ومع عرض المستندات وطباعتها، يصبح توثيق الصرف ومراجعته ومشاركة تفاصيله مع الفريق أكثر سهولة.

التحويلات وأذونات الصرف في iCore — توزيع أوضح للبضاعة، مراحل منظمة للصرف، وربط بين الكمية والمستند والتكلفة يدعم متابعة مخزونك.

حوّل الجرد في iCore إلى عملية منظمة تساعدك على معرفة ما يوجد فعلياً في المستودع، ومقارنته بما هو مسجل في النظام، ثم معالجة الزيادة أو العجز بعد المراجعة والاعتماد. بهذه الطريقة، تحصل على أساس أوضح للشراء والصرف ومتابعة المخزون.

ابدأ بتحديد المستودع وتاريخ الجرد والأصناف المشمولة، سواء أردت جرد الأصناف المسجلة في المستودع أو التركيز على مجموعة محددة منها. تمنحك هذه المرونة إمكانية تنظيم العمل بحسب حجم المخزون واحتياجات المتابعة، مع مستند يجمع بيانات الجرد وبنوده في مكان واحد.

من خلال مقارنة الفعلي بالدفتري، أدخل الكمية التي وجدها فريق الجرد، ليحسب النظام الفرق بينها وبين الكمية الدفترية المحفوظة في المستند. تظهر الزيادة والعجز بوضوح لكل صنف، مع قيمة الفرق وفق تكلفة الوحدة المسجلة في الجرد. فإذا كانت الكمية الدفترية 100 وحدة والكمية المعدودة 92 وحدة، يظهر عجز قدره 8 وحدات، لتعرف حجم الاختلاف وتراجع سببه.

أضف الملاحظات وتصنيف التعديل إلى البنود لتوثيق ما يساعد على تفسير الفروقات، وتابع نسبة إنجاز الجرد لمعرفة الأصناف التي سُجلت كمياتها وما تبقى منها. ويشترط النظام تسجيل كميات جميع البنود قبل إتاحة الاعتماد، بما فيها الأصناف التي تتطابق كمياتها مع الرصيد الدفتري.

بعد المراجعة، يحوّل اعتماد الفروقات الزيادة إلى حركة إدخال والعجز إلى حركة إخراج، مع ربط حركات التسوية بمستند الجرد. ويُحفظ اسم المعتمد ووقت الاعتماد، ويُحدّث تاريخ آخر جرد للأصناف المشمولة في المستودع، لتسهيل متابعة مصدر التسوية وموعد تنفيذها.

ومع اكتمال إعداد حسابات المخزون والفروقات، يُنشئ النظام قيد التسوية المحاسبي المرتبط بالجرد، لربط أثر الزيادة والعجز بالحسابات المالية. كما تتيح طباعة ورقة الجرد تجهيز قائمة للأصناف تتضمن الكميات الدفترية والمعدودة والفروقات والملاحظات، لمساندة العمل الميداني والمراجعة.

الجرد في iCore — رؤية أوضح للمخزون، وتوثيق للفروقات، وتسويات قابلة للمراجعة تدعم قراراتك التشغيلية والمالية.

اجعل متابعة المخزون خطوة استباقية في iCore: حدّد مستوى إعادة الطلب لكل صنف، لتعرف متى يحتاج رصيده إلى المراجعة والتوريد. يمنحك هذا الحد معياراً واضحاً يساعد على تنظيم الشراء، وتقليل الاعتماد على الملاحظة الفردية أو اكتشاف النقص عند طلب البضاعة.

من خلال نقطة إعادة الطلب، تختار مستوى الكمية الذي يستدعي الانتباه. عندما يصل الرصيد إليه أو ينخفض عنه، يظهر الصنف في تقرير الأصناف التي بلغت حد الطلب. فإذا حددت المستوى عند 20 وحدة وأصبح الرصيد 15 وحدة، تستطيع معرفة أن الصنف يحتاج إلى مراجعة التوريد، مع عرض مقدار النقص عن الحد المسجل.

وتساعدك متابعة الحد الأدنى للمخزون على تحويل الكميات إلى مؤشرات عملية: أي الأصناف ما زال فوق حد المتابعة؟ وأيها بلغ الحد؟ وأيها نفد؟ بهذه الرؤية، تصبح مراجعة الاحتياجات جزءاً منظماً من إدارة المستودع، وتستطيع ترتيب الأولويات قبل أن يؤثر النقص على البيع أو التشغيل.

يعرض التقرير الاحتياج بحسب الصنف والمستودع، مع إمكانية التصفية حسب المستودع والتصنيف. وتظهر الأصناف الأشد انخفاضاً نسبةً إلى حد الطلب أولاً، لتلاحظ نقص فرع أو مستودع حتى لو كانت هناك كميات في موقع آخر.

ولمساندة قرارات الشراء والتوريد، يقترح النظام كمية لإعادة التعبئة وفق الحدود المسجلة: يستهدف الوصول إلى الحد الأقصى للمخزون عند تحديده، أو إلى مستوى إعادة الطلب عند غيابه، مع مراعاة الحد الأدنى لكمية الطلب. ويعرض قيمة تقديرية لهذه الكمية باستخدام تكلفة الصنف المسجلة، لتساعدك على تقييم حجم الاحتياج المالي قبل مراجعة عروض الموردين.

ومن التقرير، يمكنك فتح بطاقة الصنف ومصدر شرائه للاطلاع على بياناته وسجل التوريد المتاح، وربط قرار الشراء بمعلومات أوضح. وتساند هذه المتابعة التنسيق بين المشتريات والمستودعات، وتساعد على توجيه التوريد إلى الأصناف والمواقع التي تحتاجه.

نقاط إعادة الطلب في iCore — احتياجات أوضح، وأولويات شراء مرتبة، وتخطيط للتوريد يساعدك على استمرار العمل وإدارة المخزون بصورة أفضل.

اربط حركة البضاعة بدورة العمل اليومية في iCore، ليصبح المخزون جزءاً متصلاً بالمشتريات والمبيعات ونقاط البيع والتصنيع. كل عملية مؤثرة في المخزون تسجّل حركتها من مصدرها، وتنعكس على رصيد الصنف في المستودع المعني، فتقل الحاجة إلى إدخال الحركة نفسها يدوياً وتصبح متابعة الكميات أسهل وأوضح.

في المشتريات والاستلام، يؤدي ترحيل سند استلام البضاعة إلى تسجيل الكميات الداخلة في المستودع المحدد، مع حفظ التكلفة ومرجع سند الاستلام. يساعدك هذا الربط على متابعة ما دخل فعلياً إلى المخزون، والرجوع إلى المستند الذي يفسّر زيادة الرصيد.

وفي المبيعات والتسليم، ترتبط حركة خروج البضاعة بسند التسليم ضمن دورة المبيعات. تُسجّل الكمية الخارجة من المستودع المعني، مع ربطها بمصدر التسليم وتقييمها بتكلفة الصنف، لتتابع أثر تنفيذ البيع على المخزون وتراجع الكميات المصروفة من خلال مستنداتها.

أما نقاط البيع، فتستخدم أرصدة المخزون نفسها بحسب المستودع المرتبط بجهاز الكاشير. عند تسجيل البيع، تُنشأ حركة خروج للأصناف المخزنية، لتدخل مبيعات الكاشير في سجل حركة الصنف إلى جانب بقية العمليات. ومع إعداد التحقق من الرصيد، يمكن ضبط البيع عند عدم كفاية الكمية وفق سياسة الصنف والجهاز.

وفي التصنيع، يربط النظام بين مخزون المواد الخام ومخزون المنتجات التامة. عند تفعيل الاستهلاك التلقائي، تُسجّل المواد المطلوبة كحركات خروج عند بدء الإنتاج؛ وعند تفعيل الاستلام التلقائي، تُضاف الكمية المنتجة إلى المخزون عند إتمامه. وتحمل هذه الحركات مرجع أمر الإنتاج، لتتمكن من متابعة ما استُهلك وما أُنتج ضمن دورة مترابطة.

يجمع هذا التكامل مصادر الزيادة والنقص في سجل واحد لحركة الصنف، مع الاحتفاظ بالمستودع والكمية والتكلفة ومرجع العملية. وبدلاً من متابعة كل قسم بصورة منفصلة، تحصل على رؤية مشتركة تساعد فرق الشراء والبيع والمستودعات والإنتاج على فهم الأرصدة وتنسيق قراراتها.

المخزون في iCore — حركة موثّقة من مصدرها، وأرصدة تتبع العمليات، ورؤية أوضح تساعدك على الشراء والبيع والإنتاج بثقة أكبر.

حوّل بيانات المخزون في iCore إلى رؤية تساعدك على ترتيب الأولويات واتخاذ قرارات أوضح. راجع الأصناف التي انخفض رصيدها، والكميات التي تستحق تقييم حركتها، والتشغيلات القريبة من انتهاء الصلاحية، لتوجّه جهود المشتريات والمبيعات والمستودعات إلى ما يحتاج فعلاً إلى انتباه.

من خلال تقارير الأصناف الناقصة، تعرّف إلى الأصناف التي بلغت مستوى إعادة الطلب أو نفدت، مع عرض رصيدها وحد الطلب والمستودع الذي يحتاج إلى التوريد. يساعدك التقرير على اكتشاف النقص في موقع محدد، وتحديد أولوية المعالجة، مع كمية مقترحة للشراء وقيمة تقديرية تدعمان التخطيط للاحتياج.

ولمراجعة الأصناف الراكدة أو المرشحة للركود، استفد من بيانات الرصيد وقيمته وتاريخ آخر حركة للصنف. تمنحك هذه المؤشرات أساساً لتقييم الأصناف التي تحتاج إلى مراجعة نشاطها البيعي، ومناقشة خيارات التصريف أو إعادة توزيع الكميات أو تقليل الشراء اللاحق. ويضيف تقرير الأصناف التي تجاوزت الحد الأقصى للمخزون رؤية للكميات الزائدة وقيمتها، لتراجع الأموال المرتبطة بالتكدّس وتحدد ما يستحق المعالجة.

وفي تقارير الأصناف قريبة الانتهاء، تابع تاريخ الصلاحية والأيام المتبقية والكمية الموجودة. عندما تتوفر تشغيلات ذات تواريخ مسجلة، يعرض التقرير بيانات كل تشغيلة بصورة منفصلة، مع رقمها ومستودعها، لتتعامل مع الدفعة التي تحتاج إلى أولوية. ويمكنك مراجعة القريب من الانتهاء والمنتهي والساري كلٌّ بحسب حالته.

تساعدك هذه الرؤية على ربط التقرير بإجراء عملي: مراجعة توريد صنف ناقص، أو دراسة تصريف كمية زائدة، أو إعطاء دفعة قريبة الانتهاء أولوية في المتابعة والصرف وفق ضوابط نشاطك. كما تساعد خيارات التصفية المتاحة في كل تقرير على التركيز على الأصناف والمواقع ذات الصلة بالقرار.

وتزداد قيمة هذه التقارير مع تسجيل الحركات وتحديث الحدود وتواريخ الصلاحية بصورة صحيحة؛ فكلما اكتملت البيانات، أصبحت المقارنة أوضح والمراجعة أقرب إلى واقع المخزون.

تقارير المخزون في iCore — أولويات أوضح للتوريد والتصريف، ومتابعة للصلاحية، وقرارات تستند إلى بيانات المخزون المسجلة.